Privacy policy / Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

kopiaconsulting.learnworlds.com  ·  Stand: März 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für alle Nutzenden, die die Website kopiaconsulting.learnworlds.com besuchen oder unsere Dienste nutzen.

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Kopia Consulting
Oberstr. 3, 47829 Krefeld
info@fiveguardians.de
+49 30 439792306
jkopia@5guard.de
kopiaconsulting.learnworlds.com
Hinweis zur Datenschutzbeauftragten / zum Datenschutzbeauftragten: Sofern eine Verpflichtung zur Benennung einer datenschutzbeauftragten Person gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG besteht, finden Sie die Kontaktdaten nachfolgend. Andernfalls wenden Sie sich für alle Datenschutzanliegen direkt an die oben genannte Adresse.

02Begriffsbestimmungen

BegriffBedeutung
Personenbezogene Daten Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Verarbeitung Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung usw.) gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO.
Konto (Account) Persönliche Daten, Zahlungsinformationen und Anmeldedaten, mit denen Nutzerinnen und Nutzer auf Materialien und Kommunikationssysteme dieser Website zugreifen.
Cookie Eine kleine Textdatei, die beim Besuch dieser Website auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Nutzer / Nutzende Jede natürliche Person, die diese Website besucht, ohne als Beschäftigte oder Beschäftigter im Rahmen ihrer Tätigkeit zu handeln.
Dienst / System Online-Einrichtungen, Tools, Kommunikationsinfrastrukturen (z. B. Web-E-Mail, Foren, Live-Chat), die über diese Website bereitgestellt werden.

03Erhobene personenbezogene Daten

Abhängig von Ihrer Nutzung dieser Website und unserer Dienste können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

DatenkategorieBeispieleErhebungsart
Stammdaten Name, Geburtsdatum Aktiv
Berufliche Angaben Berufsbezeichnung, Branche Aktiv
Kontaktdaten E-Mail-Adresse, Telefonnummer Aktiv
Demografische Daten Postleitzahl, Präferenzen, Interessen Aktiv
Zahlungsdaten Kreditkarten- / Debitkartendaten (verarbeitet durch Zahlungsanbieter) Aktiv
Technische Daten IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem Automatisch
Nutzungsdaten Besuchte Seiten, Verweisende URL, Ausstiegs-URL, Seitennavigation Automatisch
Cookie-Daten Sitzungs- und Präferenz-Cookies (siehe Cookie-Richtlinie) Automatisch
Hinweis zu Zahlungsdaten: Kreditkarten- und Zahlungsinformationen werden nicht dauerhaft bei uns gespeichert, sondern direkt durch zertifizierte Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

04Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis der jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

ZweckRechtsgrundlageDetails
Bereitstellung der Website und unserer Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung; Daten sind zur Nutzung des Angebots erforderlich.
Konto-Verwaltung (Registrierung, Login) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung; Bereitstellung des persönlichen Benutzerkontos.
Zahlungsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Erforderlich zur Abwicklung von Kaufverträgen.
Interne Aufzeichnungen / Buchführung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO).
Verbesserung unserer Produkte und Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse: Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebots.
Direktmarketing per E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung (z. B. Newsletter-Anmeldung); jederzeit widerruflich. Kein Versand ohne Einwilligung.
Marktforschung / Nutzerbefragungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung; nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
Technische Sicherheit und Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse: Schutz der Website und der Nutzerdaten vor unbefugtem Zugriff.
Analyse des Nutzerverhaltens (Statistik) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung (Cookie-Consent); nur nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner.

05Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen:

DatenkategorieSpeicherdauerRechtsgrundlage
Konto- und Vertragsdaten Für die Dauer der Vertragsbeziehung, danach bis Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
Kommunikationsdaten (Chat, Nachrichten) Bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Buchführungs- und Rechnungsdaten 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Protokoll- und Zugriffsdaten (Logs) 7 bis 30 Tage (je nach Sicherheitsanforderung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse- und Marketing-Daten Bis zum Widerruf der Einwilligung, max. 2 Jahre Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligungsnachweise 3 Jahre nach Widerruf (Beweissicherung) Art. 7 Abs. 1 DSGVO

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine abweichenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

06Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Zahlungsdienstleister.
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Die Weitergabe dient einem berechtigten Interesse und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kategorien von Empfängern

EmpfängerkategorieZweckRechtsgrundlage
Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) Abwicklung von Zahlungstransaktionen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Hosting- und Cloud-Anbieter Betrieb der technischen Infrastruktur Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (AVV)
E-Mail-Marketing-Dienste Versand von Newslettern und Transaktions-E-Mails Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) Statistische Auswertung der Website-Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Behörden und öffentliche Stellen Nur auf gesetzliche Anforderung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Mit allen Auftragsverarbeitern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Dritte dürfen Ihre Daten ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwenden.

07Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste (z. B. Google Analytics, Stripe) können Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, insbesondere in die USA.

Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist, insbesondere durch:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), z. B. EU-US Data Privacy Framework.
  • Standarddatenschutzklauseln (SCC) der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
  • Binding Corporate Rules (BCR) gemäß Art. 47 DSGVO.

Informationen zu den im Einzelfall eingesetzten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter jkopia@5guard.de.

08Unternehmensveräußerung und Kontrolltransfer

Im Falle einer Erweiterung, Verkleinerung, eines Verkaufs von Unternehmensteilen oder einer Übertragung der Kontrolle auf Dritte können Ihre personenbezogenen Daten, sofern sie für den betroffenen Unternehmensteil relevant sind, an den neuen Verantwortlichen übertragen werden.

In einem solchen Fall werden Sie vorab informiert und haben das Recht:

  • der Übertragung zu widersprechen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, oder
  • die Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem neuen Verantwortlichen zu fordern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; im Übrigen Art. 13 Abs. 1 lit. e, Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO (Informationspflicht).

09Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit geltend machen können:

Art. 15 DSGVO

Auskunft

Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Herkunft.

Art. 16 DSGVO

Berichtigung

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

Art. 17 DSGVO

Löschung

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Art. 18 DSGVO

Einschränkung

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. während einer Prüfung der Richtigkeit der Daten.

Art. 20 DSGVO

Datenportabilität

Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format oder Übertragung an einen anderen Anbieter.

Art. 21 DSGVO

Widerspruch

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerruf

Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Art. 77 DSGVO

Beschwerde

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.

Wichtig: Die Auskunft ist für Sie kostenfrei (Art. 12 Abs. 5 DSGVO). Eine Kopie Ihrer Daten wird Ihnen unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen behalten wir uns vor, ein angemessenes Entgelt zu verlangen oder die Anfrage abzulehnen.
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf — www.ldi.nrw.de

10Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL (HTTPS)
  • Zugriffskontrollsysteme und rollenbasierte Berechtigungen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
  • Pseudonymisierung und Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies gemäß § 25 TTDSG. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und den Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Für alle übrigen Cookies holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Opt-in-Prinzip).

12Steuerung der Datennutzung

Wherever möglich, geben wir Ihnen die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Daten zu steuern. Je nach Kontext stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Verwaltung von Cookie-Einwilligungen über das Cookie-Banner
  • An- und Abmeldung von Marketing-E-Mails über den Abmeldelink in jeder E-Mail
  • Einsicht und Änderung Ihrer Kontoeinstellungen nach dem Login
  • Direkter Widerruf einer erteilten Einwilligung per E-Mail an jkopia@5guard.de

Bestimmte Bereiche der Website sind ohne Angabe personenbezogener Daten zugänglich. Für die vollständige Nutzung aller Dienste ist die Bereitstellung eines Kontos erforderlich.

13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in der Rechtslage, unserer Datenverarbeitung oder der genutzten Dienste zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder Einwilligungen betreffen, werden wir Sie gesondert informieren, z. B. per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.

Die fortgesetzte Nutzung dieser Website nach einer Aktualisierung gilt nicht automatisch als Einwilligung in geänderte Verarbeitungen, für die eine Einwilligung erforderlich ist. In diesen Fällen holen wir Ihre Einwilligung erneut ein.

14Kontakt und Anfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

jkopia@5guard.de
info@fiveguardians.de
+49 30 439792306
Oberstr. 3, 47829 Krefeld

Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen zu beantworten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann diese Frist auf bis zu 3 Monate verlängert werden; wir informieren Sie in diesem Fall.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

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