Privacy policy / Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung
kopiaconsulting.learnworlds.com · Stand: März 2025
01Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
02Begriffsbestimmungen
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Personenbezogene Daten | Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). |
| Verarbeitung | Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung usw.) gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO. |
| Konto (Account) | Persönliche Daten, Zahlungsinformationen und Anmeldedaten, mit denen Nutzerinnen und Nutzer auf Materialien und Kommunikationssysteme dieser Website zugreifen. |
| Cookie | Eine kleine Textdatei, die beim Besuch dieser Website auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. |
| Nutzer / Nutzende | Jede natürliche Person, die diese Website besucht, ohne als Beschäftigte oder Beschäftigter im Rahmen ihrer Tätigkeit zu handeln. |
| Dienst / System | Online-Einrichtungen, Tools, Kommunikationsinfrastrukturen (z. B. Web-E-Mail, Foren, Live-Chat), die über diese Website bereitgestellt werden. |
03Erhobene personenbezogene Daten
Abhängig von Ihrer Nutzung dieser Website und unserer Dienste können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
| Datenkategorie | Beispiele | Erhebungsart |
|---|---|---|
| Stammdaten | Name, Geburtsdatum | Aktiv |
| Berufliche Angaben | Berufsbezeichnung, Branche | Aktiv |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Aktiv |
| Demografische Daten | Postleitzahl, Präferenzen, Interessen | Aktiv |
| Zahlungsdaten | Kreditkarten- / Debitkartendaten (verarbeitet durch Zahlungsanbieter) | Aktiv |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem | Automatisch |
| Nutzungsdaten | Besuchte Seiten, Verweisende URL, Ausstiegs-URL, Seitennavigation | Automatisch |
| Cookie-Daten | Sitzungs- und Präferenz-Cookies (siehe Cookie-Richtlinie) | Automatisch |
04Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis der jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Details |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website und unserer Dienste | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung; Daten sind zur Nutzung des Angebots erforderlich. |
| Konto-Verwaltung (Registrierung, Login) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung; Bereitstellung des persönlichen Benutzerkontos. |
| Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Erforderlich zur Abwicklung von Kaufverträgen. |
| Interne Aufzeichnungen / Buchführung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO). |
| Verbesserung unserer Produkte und Dienste | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse: Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebots. |
| Direktmarketing per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung (z. B. Newsletter-Anmeldung); jederzeit widerruflich. Kein Versand ohne Einwilligung. |
| Marktforschung / Nutzerbefragungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung; nur nach ausdrücklicher Zustimmung. |
| Technische Sicherheit und Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse: Schutz der Website und der Nutzerdaten vor unbefugtem Zugriff. |
| Analyse des Nutzerverhaltens (Statistik) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung (Cookie-Consent); nur nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner. |
05Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen:
| Datenkategorie | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Konto- und Vertragsdaten | Für die Dauer der Vertragsbeziehung, danach bis Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO |
| Kommunikationsdaten (Chat, Nachrichten) | Bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Buchführungs- und Rechnungsdaten | 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Protokoll- und Zugriffsdaten (Logs) | 7 bis 30 Tage (je nach Sicherheitsanforderung) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Analyse- und Marketing-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung, max. 2 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Einwilligungsnachweise | 3 Jahre nach Widerruf (Beweissicherung) | Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine abweichenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
06Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Zahlungsdienstleister.
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Die Weitergabe dient einem berechtigten Interesse und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kategorien von Empfängern
| Empfängerkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) | Abwicklung von Zahlungstransaktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Hosting- und Cloud-Anbieter | Betrieb der technischen Infrastruktur | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (AVV) |
| E-Mail-Marketing-Dienste | Versand von Newslettern und Transaktions-E-Mails | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) | Statistische Auswertung der Website-Nutzung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Behörden und öffentliche Stellen | Nur auf gesetzliche Anforderung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
07Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienste (z. B. Google Analytics, Stripe) können Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, insbesondere in die USA.
Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist, insbesondere durch:
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), z. B. EU-US Data Privacy Framework.
- Standarddatenschutzklauseln (SCC) der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
- Binding Corporate Rules (BCR) gemäß Art. 47 DSGVO.
Informationen zu den im Einzelfall eingesetzten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter jkopia@5guard.de.
08Unternehmensveräußerung und Kontrolltransfer
Im Falle einer Erweiterung, Verkleinerung, eines Verkaufs von Unternehmensteilen oder einer Übertragung der Kontrolle auf Dritte können Ihre personenbezogenen Daten, sofern sie für den betroffenen Unternehmensteil relevant sind, an den neuen Verantwortlichen übertragen werden.
In einem solchen Fall werden Sie vorab informiert und haben das Recht:
- der Übertragung zu widersprechen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, oder
- die Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem neuen Verantwortlichen zu fordern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; im Übrigen Art. 13 Abs. 1 lit. e, Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO (Informationspflicht).
09Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit geltend machen können:
Auskunft
Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Herkunft.
Berichtigung
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. während einer Prüfung der Richtigkeit der Daten.
Datenportabilität
Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format oder Übertragung an einen anderen Anbieter.
Widerspruch
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Widerruf
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Beschwerde
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.
10Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL (HTTPS)
- Zugriffskontrollsysteme und rollenbasierte Berechtigungen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
- Pseudonymisierung und Verschlüsselung gespeicherter Daten
- Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
11Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies gemäß § 25 TTDSG. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und den Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.
Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Für alle übrigen Cookies holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Opt-in-Prinzip).
12Steuerung der Datennutzung
Wherever möglich, geben wir Ihnen die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Daten zu steuern. Je nach Kontext stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Verwaltung von Cookie-Einwilligungen über das Cookie-Banner
- An- und Abmeldung von Marketing-E-Mails über den Abmeldelink in jeder E-Mail
- Einsicht und Änderung Ihrer Kontoeinstellungen nach dem Login
- Direkter Widerruf einer erteilten Einwilligung per E-Mail an jkopia@5guard.de
Bestimmte Bereiche der Website sind ohne Angabe personenbezogener Daten zugänglich. Für die vollständige Nutzung aller Dienste ist die Bereitstellung eines Kontos erforderlich.
13Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in der Rechtslage, unserer Datenverarbeitung oder der genutzten Dienste zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder Einwilligungen betreffen, werden wir Sie gesondert informieren, z. B. per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.
14Kontakt und Anfragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen zu beantworten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann diese Frist auf bis zu 3 Monate verlängert werden; wir informieren Sie in diesem Fall.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
